個人情報の取り扱い

1. 個人情報の保護に関する方針

まほらまと草紙は、個人情報保護法上の「個人情報取扱事業者」として、個人情報保護法関係法令等を遵守するとともに、体制や内部管理規程等を整備し、個人情報の管理の徹底に努めてまいります。

2. 個人情報の取得および利用目的

取得した個人情報は、下記の利用目的の範囲内においてのみ記録・保有・利用（以下「利用等」といいます）させていただきます。なお、個人情報を取得する際に、下記以外の利用目的を明示した場合は、その範囲で利用等させていただきます。
・会員カードの作成、発送、更新諸手続き等の会員管理のため
・各種イベント、プロモーション等のお知らせ、実施のため
・機関誌、案内状等印刷物の発送のため
・皆さまからの照会、問い合わせによる連絡、回答等のため

3. 個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報の適切な管理に努め、上記利用目的の達成に必要な範囲内においてする業務委託先への提供の場合および次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供することはございません。また、個人情報を委託先に提供する場合においては、委託先に対し必要かつ適切な監督を行ってまいります。
・ご本人の同意がある場合
・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
・法令に基づき開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人又はその代理人からの申出により当協会が所有しているご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止の申出があった場合は、適切に対処してまいります。また、保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに消去又は廃棄いたします。

5. 個人情報の管理の徹底

保有する個人情報を適切に管理するとともに、個人情報管理責任者、個人情報管理者を設置し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止に努め、不正アクセスを予防するためシステムへの安全対策を講じてまいります。また、個人情報の取扱いにつき、ご本人からの苦情に対して適切に対処してまいります。

6. 個人情報の取扱いに関する窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡下さい。